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Calden Check es un sub-sistema de CaldenOil® que resuelve una práctica habitual en las estaciones de servicio: La entrega de vales por compras anticipadas que le permitirán a los clientes adquirir productos en canje por estos cupones.

El pago en la estación es tan simple como el efectivo pero con mucha más seguridad, gracias a los sistemas de control que ofrece Calden Check. Se puede operar con tres tipos de comprobantes:

  • Vales propios en pesos que se otorgan a sus clientes y con los que puede pagar cualquier consumo.
  • Órdenes de carga que se entregan exclusivamente por pre-pago y que exigen que se respete cantidad y calidad del producto.
  • Vales de terceros, es decir emitidos por otras empresas con las que se tenga un convenio de reciprocidad.

Calden Check trabaja en asociación con CaldenOil® en donde se recuperan y anulan los documentos recibidos como pago total o parcial de consumos con gran agilidad y seguridad. Desde Calden Check usted podrá:

  • Emitir, fraccionar, agrupar o anular vales propios por importe. La emisión se puede hacer sobre facturas, recibos o movimientos de tesorería actuales o pasados.
  • Emitir, fraccionar, agrupar o anular órdenes de carga a clientes de pago anticipado.
  • Controlar los documentos emitidos.
  • Listar vales propios, de terceros y órdenes de carga.

BENEFICIOS PARA SUS CLIENTES

  • Por las características del sistema no es posible canjear vales u órdenes de carga por efectivo, lo que le otorga la seguridad de que sólo puede utilizarse para consumos en la estación de servicio.
  • Sus clientes podrán llevar una administración rápida y práctica, eliminando tareas al bajar su carga administrativa al contar con una sola factura de todos los consumos.
  • Control estricto del consumo de cada unidad móvil.
  • Seguridad para sus choferes al no manejar efectivo. En caso de robo o pérdida de los vales, quedarán inhabilitados para su uso y se podrán reponer.
  • Reportes de vehículos o choferes con consumos y estadísticas de carga.
  • Reporte de vales emitidos, utilizados y próximos a vencer.
  • Solución práctica, y fácil de usar.

BENEFICIOS PARA SU ESTACIÓN DE SERVICIO

  • Disminución del efectivo en caja.
  • Ahorro de tiempo en labores administrativas, como el control de facturas y las cobranzas.
  • Cobro anticipado de los consumos.
  • Óptimo servicio a sus clientes porque permite el control de los consumos de cada vehículo de su flota.

BENEFICIOS PARA LOS PLAYEROS

  • Disminución del efectivo en billetera.
  • Sencillez de operación.
  • Estricto control de los pagos.

Solicite su demo virtual o presencial aquí.

Luego, instale este módulo de TeamViewer y lea el siguiente instructivo.

Líderes en software de gestión y control para estaciones de servicio.

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